Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Deshalb möchten wir Sie gemäß den Vorgaben des Art. 13 der DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Tätigkeiten bei der Ausgabe der Hundesteuermarken in der Verwaltungsgemeinschaft Trebgast erhoben und verarbeitet werden, informieren. Nehmen Sie hierzu bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Verwaltungsgemeinschaft Trebgast

Kulmbacher Straße 36

95367 Trebgast

Tel: 09227 937 0

E-Mail:

Web: www.vg-trebgast.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Florian Wolf

Firma CyberTecc GmbH

E-Mail-Adresse:

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden, um die Hundesteuermarke an die Halter der angemeldeten Hunde ausgeben zu können. Die Hundesteuermarke dient dem sichtbaren Nachweis für die steuerliche Anmeldung des Hundes. Ebenfalls werden im Rahmen der Überprüfung – ob eine Steuerpflicht besteht – personenbezogene Daten verarbeitet. 

• Prüfung Steuerpflicht / Steuerfestsetzung

• Ausgabe der Hundesteuermarke

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO,

• i.V. mit dem BayDSG

• Hundesteuer der Gemeinden Trebgast, Harsdorf, Ködnitz

• AO (Abgabenordnung)

4. Kategorien von personenbezogenen Daten

Um die Prüfung der Steuerpflicht und Steuerfestsetzung vornehmen zu können, ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

• Vorname, Nachname

• Anschrift

• Kommunikationsdaten wie Telefonnummer / Handynummer / E-Mail-Adresse

• Bankdaten zur Bezahlung 

• Nachweis Versicherung

• Steuerdaten

• Vertragsdaten

   

5. Kategorien von betroffenen Personen

Von der Verarbeitung personenbezogener Daten sind alle Hundehalter in der Verwaltungsgemeinschaft Trebgast betroffen. Dies gilt ebenfalls für Personen, bei denen die Prüfung ergibt, dass keine Steuerpflicht vorliegt.

• Einwohner,

• Personen, die Halter eines steuerlich angemeldeten Hundes sind

• Steuerzahler

• Gewerbetreibende

6. Kategorien von Empfängern oder Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden oder noch offengelegt werden können

• zuständige Verwaltungsmitarbeiter (Steuer, Finanzverwaltung, Ordnungsamt, etc.)

• Polizeibehörden im Falle von Schadensfällen oder Ermittlungen

• Versicherung im Falle von Schadensfällen

• Rechtsanwälte (z.B. zur Durchsetzung offener Forderungen)

• Innerhalb der Gemeindekasse können personenbezogene Daten der Vollstreckung, dem Bürgerbüro, Ordnungsamt, und der Abteilung Ordnung, Verkehr und Gewerbe gegenüber offengelegt werden.  

• Außerhalb der VG Trebgast können die personenbezogenen Daten der Polizei, der Feuerwehr, dem Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt des Landkreises und Personen die herrenlose Hunde gefunden haben offengelegt werden.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre Daten in ein Drittland zu übermitteln.

8. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der VG Trebgast so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen richten sich nach der Abgabenordnung (AO), des Gesetzes über Kommunalabgaben in Bayern und der Gemeindehaushaltsverordnung und belaufen sich hiernach bis zu zehn Jahre. Personenbezogene Daten, die für Steuerfestsetzungen verarbeitet werden, gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Die Frist beginnt mit dem Wegfall der Steuerpflicht.

9. Ihre Rechte (DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Mitteilung nach Art. 19 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. 

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postfach 22 12 19

80502 München

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer nicht Angabe der erforderlichen Daten, eine Bearbeitung Ihres Anliegens nicht erfolgen kann. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit erforderlich.