Datenschutzinformation nach Art. 13 u. 14 DSGVO – Ordnungsamt

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Deshalb möchten wir Sie gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 14 der DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Tätigkeiten im Ordnungsamt der Verwaltungsgemeinschaft Trebgast erhoben und verarbeitet werden, informieren. Nehmen Sie hierzu bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

  1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Verwaltungsgemeinschaft Trebgast

Kulmbacher Straße 36

95367 Trebgast

Tel: 09227 937 0

E-Mail:

Web: www.vg-trebgast.de

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Florian Wolf

Firma CyberTecc GmbH

E-Mail-Adresse:

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden, um unsere Tätigkeiten im Ordnungsamt der VG Trebgast ausführen zu können. Dazu gehören:

  • Angelegenheiten der öffentlichen Sicherheit / Sicherheitsrechtliche Maßnahmen

  • Bearbeitung von Beschwerden von Bürgern / Bürgerbegehren

  • Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten

  • Katastrophenschutz

  • Obdachlosenfürsorge / Obdachlosenunterbringung

  • Angelegenheiten des Straßen- und Wegerechts / Verkehrsüberwachung

  • Bearbeitung von Straf- und Ordnungswidrigkeiten-Verfahren

  • Bearbeitung von Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten

  • Prüfungen von Ausnahmegenehmigungen zur allgemeinen Gefahrenabwendung 

  • Bescheid erlass für zum Beispiel Veranstaltungen, Märkte, etc.

  • Waffen- und Sprengstoffwesen

  • Tierschutz

 

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) – e) DSGVO

  • Art. 4 Abs. 1 BayDSG

  • BDSG

  • StVO, StVG

  • LStVG

  • BayStrWG

  • VollzBeklStVG

  • BayFwG

  • Art. 1 und 3 BayKSG

  • WaffG, SprengG, SprechV

  • BlmschG

  • Obdachlosenunterkunftssatzung

  • GewO

  • GLKrWO, LWG, EuWG, BWO, LWO

 

 

  1. Kategorien von personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (u. Information aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten ggf. stammen)

  • Vorname, Nachname (Titel / Doktorgrad), Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten wie Tel. Nr., Handy, E-Mail-Adresse, etc. (ggf. auch des Ehegatten, Lebenspartner und/oder Kinder)

  • Familienstand

  • Kontodaten / Bankverbindung / SEPA - Daten

  • Angaben zum Gewerbe

  • Ebenfalls erhalten wir personenbezogene Daten und Informationen von betroffenen Personen im Zusammenhang mit z.B. Aussagen und Zeugenaussagen.

  • Außerdem erhalten wir personenbezogene Daten und Informationen zusätzlich von folgenden Stellen: Sicherheitsbehörden, Gerichte und Behörden, Meldebehörde, KfZ-Zulassungsstelle, Kraftfahrtbundesamt

 

  1. Kategorie der betroffenen Personen

     

  • Antragsteller

  • Betroffene Bürger / Schadensbeteiligte

  • Gewerbetreibende

  • Wahlkandidaten, Wahlberechtigte und Wahlhelfer

  • Vereine

 

  1. Kategorien von Empfängern oder Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden oder noch offengelegt werden können

     

  • zuständige Mitarbeiter der VG Trebgast

  • Sicherheitsbehörden, Gerichte und Behörden, Polizei, Versicherungen, Justizbehörden

  • Landratsamt der VG Trebgast

  • Gesundheitsamt

  • Kraftbundesamt, Zulassungsstelle

  • Feuerwehr / Integrierte Leitstelle

  • Gewerbeaufsichtsamt

  • Schadensbeteiligte

  • Veterinäramt

 

  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

     

Es ist nicht geplant, Ihre Daten in ein Drittland zu übermitteln.

 

  1. Dauer der Datenspeicherung

     

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der VG Trebgast so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Zur Erhaltung von Beweismitteln können die Daten bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden, soweit dies nicht durch andere gesetzliche Regelungen oder Bestimmungen anders vorgegeben wird. Gemäß Abgabenordnung beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre. 

 

  1. Ihre Rechte (DSGVO)

     

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

  • Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Mitteilung nach Art. 19 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. 

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postfach 22 12 19

80502 München

  1. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

     

Sie sind verpflichtet, im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften sowie nach den sicherheitsrechtlichen Bestimmungen Ihre personenbezogenen Daten anzugeben. Ihr Anliegen kann im Falle der Nichtangabe der erforderlichen Daten nicht bearbeitet werden.

  1. Widerrufsrecht

Erfolgt die Verarbeitung durch die Verwaltungsgemeinschaft Trebgast nach einer entsprechenden Einwilligung (Art. 6 DSGVO), können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten, wird durch diesen nicht berührt.