Hiermit möchten wir Sie gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 14 der DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Tätigkeiten erhoben und verarbeitet werden, informieren. Nehmen Sie hierzu bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Verwaltungsgemeinschaft Trebgast

Kulmbacher Straße 36

95367 Trebgast

Tel: 09227 937 0

E-Mail:

Web: www.vg-trebgast.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

– Herr Florian Wolf –

Firma CyberTecc GmbH

E-Mail-Adresse:

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden, z.B. für:

• Erfüllung der Verpflichtungen nach dem Bayerischen Bestattungsgesetz (BestG)

• Erfüllung der Verpflichtungen nach der Bayerischen Bestattungsverordnung (BestV)

• Die Vergabe, Änderung und Entziehung von Grabnutzungsrechten

• Aufnahme und Belegung des gemeindlichen Leichenhauses

• Überwachung von Ablauf und Verlängerung von Grabnutzungsrechten

• Erhebung von Gebühren nach der gemeindlichen Friedhofsgebührensatzung 

• Sicherstellung der Einhaltung der Bestimmungen der Friedhofssatzung

• Beauftragung von Bestattungsunternehmen

• Statistische Auswertungen der Bestattungen und Grabnutzungsrechte

• Bereitstellen von Basisdaten für die Gebührenkalkulation und die Friedhofsplanungen

• Beauftragungen zur Durchführung gewerblicher Arbeiten auf dem Friedhofsgelände

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit

• Art. 4 BayDSG

• Art. 6, 7, 21, 22, 23, 24, 25, 56, 57, 62 Gemeindeordnung (GO)

• Art 2, 8 Kommunalabgabengesetz (KAG)

• Art 1, 7, 8, 9, 10, 12, 13 Bestattungsgesetz (BayBestG)

• §§ 15-21 Bestattungsverordnung (BestV) 

• Friedhofsgebührensatzung und der Friedhofssatzung

4. Kategorien personenbezogener Daten, die erhoben und verarbeitet werden

    

• Name, ehem. Anschrift, Geburts- und Sterbedaten von Verstorbenen

• erforderlichenfalls Gesundheitsdaten von Verstorbenen

• Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten von Bestattungspflichtigen von Verstorbenen

• Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten von Nutzungsberechtigten an Grabstätten

• Verwandtschaftsverhältnis zu Verstorbenen

• Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten von weiteren Verwandten von Verstorbenen

• Name, Anschrift, Kontaktdaten von zum Grabstättenunterhalt Bevollmächtigten und Beauftragten

• Bankdaten

• Name, Anschrift, Kontaktdaten von Firmen, die Dienstleistungen am Friedhofsgelände erbringen

5. Kategorien von Empfängern oder Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden oder noch offengelegt werden können

    

• andere Friedhofsbehörden

• Beauftragte Bestattungsunternehmen und sonstige Dienstleister (z.B. Krematorien)

• Friedhofsverwaltung

• Für die Bestattung zuständige/r Pfarrer/in

• Erben

• Nachlassgericht

• Staatliches Gesundheitsamt

• Vollstreckungsbehörden

• Sicherheitsbehörden

• Banken

• Erbringer von Dienstleistungen auf dem Friedhofsgelände 

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre Daten in ein Drittland zu übermitteln.

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Verwaltungsgemeinschaft Trebgast so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte (DSGVO)

    

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Mitteilung nach Art. 19 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. 

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postfach 22 12 19

80502 München

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die ordnungsgemäße Durchführung der Bestattung und die Vergabe des Nutzungsrechtes an der Grabstätte benötigt.

Um auf Anfragen reagieren oder über Anträge entscheiden zu können, benötigen wir bestimmte Daten. Im Falle einer nicht Angabe der erforderlichen Daten, kann Ihr Antrag (z.B. Nutzungsrechtvergabe) nicht bearbeitet werden.

10. Widerrufsrecht

Erfolgt die Verarbeitung durch die Gemeinde nach einer entsprechenden Einwilligung (Art. 6 DSGVO), können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten, wird durch diese nicht berührt.