Datenschutzinformation – im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Bauanträgen gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Bauherr:

Fl.Nr.:

Gem.:

 

Str./Hausnr.:

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Bauvorlagen:

Vorhanden

Bemerkung

Antrag auf Hausnummernzuteilung

 

☐

 

Planmappen (grün, rot, gelb)

 

☐

 

Erhebungsbogen  für Baugenehmigung/Bauabgang

 

☐

 

Amtlicher Lageplan M =1:1000 (Vermessungsamt Kulmbach oder Stadt, nicht älter als halbes Jahr)

☐

 

Antrag auf (Baugenehmigung, Freistellung, Abgrabung) – Vorhabenbezeichnung – Ausnahme, Befreiung, Abweichung

☐

 

Eigentümerliste

(Vermessungsamt Kulmbach oder Stadt)

☐

 

Vorbescheid bereits vorhanden

-Gebührenrechnung zur Hälfte auf Antrag

☐

 

Vollmacht Entwurfsverfasser

☐

Erteilt ☐

Verweigert ☐

Baubeschreibung

(Gebäudeklasse, Dachfarbe, GRZ, GFZ, Baukosten)

☐

 

Erweiterte Baubeschreibung erforderlich (nähere Angaben über das Vorhaben)

☐

 

Wohnfläche und umbauter Raum

☐

 

Bauzeichnungen  (Ansichten, Grundrisse, Schnitte, natürliches, aufgefülltes Gelände, Straßenbezug, hochwassergefährdete Bereiche – NN-Höhen)

☐

 

Unterschriften                                                               Bauherr

                                                              Grundstückseigentümer

                                                                              Entwurfsverfasser

                                                                                            Nachbarn

☐

☐

☐

☐

 

Abstandsflächenplan und -berechnung

☐

 

Anbauverbotszone

Außerhalb OD St bis 20 m (Mitwirkung bis 40 m) – Ort XXX bis 15 m (Mitwirkung bis 30 m) Art. 23 und 24 BayStrWG

☐

 

Zufahrt gesichert

☐

 

Stellplatzberechnung und -plan

☐

 

Freiflächengestaltungsplan

☐

 

Denkmalschutz  (Einzeldenkmal, Ensemble, in der Nähe eines Denkmals)

☐

 

Statik, Kriterienkatalog, Brandschutzkonzept, Löschwasserversorgung

☐

 

Entwässerungsplan  – Abwasserpaket - wasserrechtliche Erlaubnis – Kläranlage

☐

 

Sonstiges:

(Bürgersteigabsenkung, Einzäunung, Straßenlampen, Bäume, Verteilerkasten, Bild erforderlich usw.)

☐

 

Datenschutz!

☐

Ich bestätige, dass ich die Datenschutz-informationen gelesen und zur Kenntnis genommen habe. Der Antrag wird in der öffentl. Bauausschuss-Sitzung behandelt, in der auch grundsätzlich die Presse anwesend ist. Der Bauherr ist damit einverstanden. Dem Bauherrn ist bekannt, dass die Einwilligungserklärung stets widerrufen werden kann. 

 

Unterlagen vollständig Datum:                          Unterschrift Bauherr:                             Unterschrift Stadt:

_________________________              _________________________________           ________________________

Datenschutzinformation – im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Bauanträgen gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO

(Datenschutz-Grundverordnung)

 

Hiermit möchten wir Sie gemäß den Vorgaben von Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Tätigkeiten im Bauamt der Verwaltungsgemeinschaft Trebgast erhoben und verarbeitet werden, informieren. Nehmen Sie hierzu bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis. 

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Bauanträgen, Bauvorhaben, die von einer Genehmigung freigestellt sind, isolierten Befreiungen oder Abweichungen sowie Anzeigen zur Beseitigung von baulichen Anlagen bzw. bei der Nachbarbeteiligung im Zuge der Bearbeitung solcher Vorhaben oder bei der Beratung zum Baurecht, wenn eine Erfassung oder Weiterleitung von Daten nötig ist.

 

  1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Verwaltungsgemeinschaft Trebgast

Kulmbacher Straße 36

95367 Trebgast

Tel: 09227 937 0

E-Mail:

Web: www.vg-trebgast.de

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

– Herr Florian Wolf –

Firma CyberTecc GmbH

E-Mail-Adresse:

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, erfolgt ausschließlich zweckgebunden, z.B. bei der Bearbeitung von:

  • Bauanträgen, Bauvorhaben (die von einer Genehmigung freigestellt sind)

  • Isolierten Befreiungen oder Abweichungen

  • Anzeigen zur Beseitigung von baulichen Anlagen

  • Nachbarbeteiligung (Zuge der Bearbeitung solcher Vorhaben)

  • Beratungen zum Baurecht

  • Weiterleitungen von Daten

  • Erfassungen von Daten 

  • Zur Maßnahmenbearbeitungen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus:

  • Art. 6 DSGVO

  • Art. 6, 7, 21, 22, 23, 24, 56, 57, und 62 GO (Gemeindeordnung)

  • § 36 BauBG i. V. m. Art. 55 ff. BayBO 

  • §4 Verordnung über den automatisierten Abruf von personenbezogenen Daten aus dem Liegenschaftskataster

  • BstatG

  • HBauStatG

 

  1. Kategorien personenbezogener Daten, die im Zuge der Bearbeitung von Bauanträgen erhoben und verarbeitet werden

     

  • Vorname, Nachname 

  • Anschrift

  • Telefonnummer / Handynummer

  • E-Mail-Adresse

  • Titel (z.B. Doktorgrad)

  • Flurnummer (Bauort)

  • Bauvorhaben (Baubeschreibung)

  • Nachbarn mit Namen / Anschrift

  • Geschlecht

  • Entwurfsverfasser

  • Kaminkehrer

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer nicht Angabe der erforderlichen Daten, eine Bearbeitung Ihres Anliegens nicht erfolgen kann. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit erforderlich.

  1. Kategorien von Empfängern oder Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden oder noch offengelegt werden können

     

  • Landratsamt Kulmbach als Baugenehmigungsbehörde (Austausch der Bauantrags- und Baugenehmigungsdaten nach Art. 68 Bayerische Bauordnung)

  • Bauamt (innerhalb der VG Trebgast)

  • Beitrags- und Gebührenwesen

  • Zuständiges Gremium (Bauausschuss)

  • Datenweitergabe innerhalb der Verwaltungseinheit

  • Stadtkasse (nur sofern Gebühren anfallen)

  • Wasserzweckverband

  • Stadtwerke

  • Bayerisches Landesamt für Statistik

 

  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.

  1. Dauer der Datenspeicherung

Die Bauantrags- und Baugenehmigungsdaten einschließlich der Genehmigungsfreistellungsdaten sind grundstücksbezogen. Diese dürfen nicht gelöscht werden, da sie Bestandschutz genießen.

 

 

  1. Ihre Rechte (gemäß DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

  • Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Mitteilung nach Art. 19 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

 

  1. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben (Art. 6 DSGVO), können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerspruch kann bei der Verwaltungsgemeinschaft Trebgast in schriftlicher Form eingereicht werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

  1. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. 

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postfach 22 12 19

80502 München

  1. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Erforderlichkeit Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, ergibt sich aus:

  • Art. 6 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Die Verwaltungsgemeinschaft Trebgast benötigt Ihre Daten für die Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihres Bauantrages. Ohne die notwendigen Daten, kann Ihr Anliegen bzw. Ihr Bauantrag NICHT bearbeitet werden. Sie sind somit verpflichtet Ihre Daten anzugeben.

  1. Informationen gemäß Art. 14 DSGVO

Zusätzlich werden personenbezogene Daten durch geografische Informationssysteme erho